Avez-vous besoin d’un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de gestion comptable et financière, indispensable dans le quotidien des DAF, aide à automatiser les processus comptables d’une entreprise en temps réel. Il existe une large gamme de solutions évolutives et adaptées à la gestion comptable et financière de votre entreprise quel que soit votre secteur d’activité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion comptable et financière ?
Un logiciel de gestion comptable est un véritable outil d’aide à la décision pour les professionnels de la finance. Il sert à piloter une entreprise, planifier et contrôler différentes données (tableaux de bord, factures des fournisseurs, plans analytiques…)
Une solution de gestion comptable remplit de façon complète les tâches comptables de base (comptabilité des factures d’achat et de vente, des immobilisations acquises ou cédées, des relevés, cartes bancaires, l’édition de documents comptables et écritures de fin d’année).
Le besoin en logiciel de comptabilité est essentiel pour une entreprise afin de gérer les flux monétaires entrants et sortants. De plus, un logiciel de comptabilité et finance performant peut optimiser la rentabilité, définir les obligations fiscales, gérer la trésorerie, garantir la conformité et la viabilité d’une entreprise.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion comptable ?
L’importante demande de modernisation des opérations financières est la raison principale pour utiliser une solution de gestion comptable et financière. De nos jours, les entreprises ont besoin d’analyser les volumes croissants de données provenant de différentes sources telles que les transactions bancaires, les demandes de prêts en ligne ou encore les négociations d'actions et/ou de matières premières.
Un logiciel de comptabilité vous permet d'améliorer la gestion de votre entreprise et de bénéficier d'une solution complète et adaptée à vos contraintes réglementaires. Analyser vos données en mettant en place des processus comptables et financiers simples permet d’établir une restitution de vos résultats via des outils de reporting.
L’émergence des applications mobiles ainsi que la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) et du Big Data font partie des tendances ayant impactées le marché des solutions de gestion comptables et financières. Grâce aux applications mobiles, les utilisateurs peuvent facilement envoyer des factures, valider des paiements ou encore, planifier les budgets en temps réel.
Les logiciels de gestion comptable et financière performants regroupent plusieurs modules et fonctions de base pour gérer les processus financiers d'une entreprise. Les logiciels proposés par Kyriba permettent d’optimiser la trésorerie et de réduire les coûts de gestion de trésorerie.
La gestion comptable d’une entreprise permet également d’automatiser les flux de créances clients en prenant en charge l'édition de bons de commande, des devis, celle des factures, et en enregistrant les paiements des clients jusqu'au suivi du dépôt à la banque.
Comment choisir un logiciel de comptabilité ?
Plusieurs critères rentrent en compte dans le choix d’un logiciel de gestion comptable. Afin de choisir le bon logiciel, chaque entreprise doit suivre les étapes suivantes :
Etape 1 : Identifier la taille de son entreprise
Les besoins ne seront pas les mêmes pour une petite entreprise que pour un grand groupe. Pour les PME, il est préférable de choisir un logiciel comptable permettant de gérer l’ensemble de la comptabilité en interne (gestion et déclaration de TVA, gestion de la liasse fiscale etc.) Tandis que pour les grandes entreprises, il est préférable d’utiliser un logiciel de comptabilité comprenant des fonctionnalités adaptatives afin de couvrir tous les besoins de l’entreprise.
Etape 2 : Identifier les fonctionnalités d’un logiciel selon son secteur d’activité
Il existe des logiciels de comptabilité spécialisés « métier » pour différents types d’entreprise. Ces logiciels proposent des fonctionnalités répondant aux besoins d’un secteur d’activité. Par exemple, une entreprise spécialisée dans le tourisme ou la restauration aura besoin d’un outil de contrôle de gestion comme un outil de comptabilité analytique permettant une évaluation des stocks.
Etape 3 : Identifier les besoins supplémentaires
Hormis l’aspect comptable et financier, une entreprise peut aussi couvrir d’autres besoins comme celui des ressources humaines ou encore la gestion commerciale. Ces fonctionnalités sont des modules pouvant être intégrés au logiciel de comptabilité. Il peut s’agir de module de gestion des immobilisations permettant de calculer les amortissements ou encore, la gestion de la paie pour créer des bulletins de paie et calculer les charges sociales dues.
Etape 4 : Tester les démos des logiciels
Après avoir rédigé un cahier des charges, les chefs de projets des démos de solutions adaptées auprès des experts-comptables d’une entreprise. Les chefs de projets pourront ensuite définir le logiciel le plus adapté à votre entreprise selon les enjeux de votre entreprise.
Les principales fonctionnalités d'un logiciel comptable & financier
Découvrez les principales fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité :
Comptabilité générale
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité analytique et budgétaire
Gestion de trésorerie
Gestion des immobilisations
Etats comptables et fiscaux
Suivi des tiers
Gestion du Recouvrement Client
Paiements et communication bancaire
Suivi d'activité et de rentabilité
Les atouts d'une solution de comptabilité
Les atouts d’une solution de comptabilité sont les suivants :
Etats pré-paramétrés pour suivre votre activité, votre rentabilité et maîtriser les équilibres financiers fondamentaux
Gain de temps et d’argent
Mise à jour automatique des données
Suivi des dépenses et des revenus
Bénéficier d’un rapport automatique au niveau des débiteurs et créanciers
Solution flexible et évolutive
Solution adaptée pour votre taille d'entreprise et vos contraintes réglementaires
Solution garantissant une conformité avec la réglementation fiscale
Outil de pilotage dynamique pour prendre les bonnes décisions avec les bons indicateurs
Organiser les états financiers
